Staff Accountant

Our client is seeking a detail oriented Staff Accountant to support the operational and compliance needs of their growing organization. This individual will play a key role in handling accounting functions, assisting with legal documentation, and supporting property transitions across a real estate portfolio. This position offers exposure to both accounting and legal support responsibilities, with the opportunity to collaborate cross-functionally within the business.

Key Responsibilities:

• Process vendor invoices accurately and in a timely manner
• Match invoices to purchase orders and receiving documentation
• Resolve invoice discrepancies and respond to vendor inquiries
• Generate and distribute customer invoices
• Apply cash receipts and reconcile customer accounts
• Monitor aging reports and follow up on outstanding balances
• Resolve billing issues and customer payment discrepancies
• Assist with credit memos and adjustments as needed
• Prepare and post journal entries (accruals, prepaid expenses, allocations)
• Reconcile balance sheet accounts on a monthly basis
• Assist with month-end and year-end close processes
• Support financial statement preparation and variance analysis
• Maintain accurate general ledger records in accordance with company policies
• Assist with internal and external audits by providing documentation
• Support tax filings, including sales/use tax and other compliance requirements
• Ensure adherence to accounting policies and internal controls
• Identify opportunities for process improvements and efficiencies
• Assist with special projects as assigned

Qualifications:

• Associate’s or Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business, Literature, or a related field preferred but not required.
• 3–5 years of experience in an accounting-focused role, ideally within a real estate, construction, or multi-entity environment.
• Demonstrated proficiency in legal writing and document interpretation required.
• Strong written and verbal communication skills, with an ability to communicate clearly across teams.
• High level of accuracy and attention to detail with the ability to manage multiple priorities and deadlines.
• Proactive mindset with a strong ability to problem-solve independently and collaboratively.
• Flexible and adaptable to change, with a commitment to continuous improvement and team development.

Equal Opportunity Employer